Jak správně účtovat

Jak správně účtovat

K ThePay výpisu z Platební brány přistupujte při účtování stejně jako k bankovnímu výpisu. Ten obsahuje přehled plateb od vašich zákazníků a přehled poplatků. 

Z Platební brány si stáhnete výpis (export) ve vybraném formátu. Pro ukázky jednotlivých formátů stačí kliknout na ten, který vás zajímá (PDF, XLSX, CSV, GPC). Výpis ve vybraném formátu následně nahrajete do účetního programu. Nezapomeňte, že pro načítání výpisů musí v příslušném programu existovat tzv. fiktivní (bankovní) účet.

Účtování o poplatcích z plateb je podobné jako účtování o bankovních poplatcích. Poplatky jsou dle § 51 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, osvobozeny od DPH.

Pokud jste využívali již předchozí verzi Platební brány (ThePay 1.0), bude současné účtování trochu odlišné, ale nepochybně jednodušší. 

Návod pro účetní software POHODA

Stažený výpis ve vybraném formátu nahrajete do účetního programu POHODA na fiktivní účet, ke kterému jsou pohyby načteny. Kontrolní mechanismy vyžadují, aby byl účet v programu Pohoda vytvořen podle určitých pravidel. Tato pravidla a přehledně sepsaný návod najdete zde.

Obecný příklad pro účetní

Vše se pokusíme shrnout na jednoduchém účetním příkladu. V příkladu budeme používat následující čísla účtů:

221001 – Bankovní účet obchodníka
221002 – Účet obchodníka na platební bráně
311000 – Pohledávky za odběrateli
261000 – Převody mezi účty
568000 – Bankovní poplatky
602000 – Tržby za služby

Během měsíce přijímáte objednávky, na základě kterých jsou následně vystavovány faktury vašim zákazníkům.

Předmět Částka v Kč MD DAL
Faktura vystavená zákazníkovi A 10.000 311000 602000
Faktura vystavená zákazníkovi B 5.000 311000 602000
Faktura vystavená zákazníkovi C 7.000 311000 602000

Úhrady těchto faktur jsou inkasovány na účet platební brány. Klientovi je jednou měsíčně zaslán výpis z účtu, ve kterém budou zahrnuty následující položky:

Předmět Částka v Kč MD DAL
Úhrada od zákazníka A 10.000 221002 311000
Úhrada od zákazníka B 5.000 221002 311000
Úhrada od zákazníka C 7.000 221002 311000
Poplatky za využívání Platební brány 50 568000 221002
Výplata prostředků na bankovní účet 21.950 261000 221002

Od nás inkasujete peněžní prostředky na svůj bankovní účet. Tato transakce se v účetnictví projeví jako interní převod mezi vaším účtem na platební bráně a bankovním účtem.

Předmět Částka v Kč MD DAL
Úhrada od zákazníka A 21.950  221002 261000
Doplňkové informace

Elektronické peníze lze považovat za velmi likvidní aktivum, které je možné kdykoli přeměnit na peněžní prostředky. Z důvodu vysoké likvidnosti a téměř okamžité přeměny elektronických peněz na bezhotovostní peněžní prostředky lze v souladu s účetními předpisy a zásadou věrného a poctivého zobrazení toto aktivum vykazovat v účetních výkazech v sekci C.IV Peněžní prostředky. Dalším podpůrným argumentem pro vykazování elektronických peněz jako peněžních prostředků jsou výsledky koordinačního výboru 513/15.11.17, který se zabýval okamžikem vzniku příjmu pro obchodníka s daňovou evidencí. Závěrem tohoto koordinačního výboru bylo, že z hlediska likvidity lze elektronické peníze kdykoli přeměnit na reálné peněžní prostředky a poplatníkům daně z příjmů fyzických osob vzniká příjem již inkasováním elektronických peněz na účet platební brány, nikoli až následným převodem na běžný bankovní účet.

Nenašli jste, co hledáte?
Pomůžeme vám.

Možná zde nemáme odpověď na otázku, kterou máte v hlavě.
Obraťte se na nás, poradíme vám.

Nastavení cookies: Aby web fungoval, tak jak ho znáte

Aby naše webové stránky fungovaly správně, našli jste na nich, co hledáte, ušetřili spoustu času a nezobrazovaly se vám věci, které vás nezajímají, potřebujeme od vás souhlas se zpracováním souborů cookies, tj. malých souborů, které se ukládají ve vašem prohlížeči.

Upravit nastavení Povolit vše

Tyto cookies jsou nutné pro správné fungování našich webových stránek. Vždy aktivní.

Čím víc lidí má statistické cookies zapnuté, tím lépe můžeme naše stránky vyladit. Tyto cookies shromažďují informace o tom, jak lidé web používají, které stránky navštívili, na co klikají. a na které odkazy jsi klikla. Všechny informace, které soubory cookie shromažďují, jsou souhrnné a anonymní.

Díky marketingovým cookies třetích stran vám můžeme připomenout nabídky, které jste si prohlíželi na našich stránkách, i jinde na internetu. Když tyto cookies zakážete, reklam bude pořád stejně. Ovšem na věci, které vás nezajímají.

Zavřít